1日の仕事の中で、やらなければならないタスクは山ほどあります。
集中して作業できる時間があればいいのですが、打ち合わせや電話、上司・同僚から話しかけられて、作業が中断することもしばしばあるものです。

タスクを確実に実行するために、必ずメモに取ることがライフハックの1つに挙げられます。
人の記憶は曖昧で忘れやすいものなので、やるべきタスクやふと思いついたアイデアはメモに取るのが基本です。
初歩的なテクニックですから、言われる前から分かっていると思うかもしれません。

しかし、どこにメモを書いたの分からなくなった、ということもあるでしょう。
ノートやスマホ、クラウドサービスをメモ帳に使えるのですが、バラバラに書いてしまうと、何をどこに書いたか忘れてしまいます。
メモの内容のジャンルに合わせて書く媒体を決めるのも良いのですが、いざメモを書くときに、どのジャンルに仕分ければ良いのか迷って、結局面倒に感じてメモしないこともありがちです。

タスクのメモは、一元管理が基本です。
1つのクラウドサービスにまとめて書きましょう。
スマホアプリとWebサービスの同期機能を利用して、普段はパソコンでWebサービスに書き込み、パソコンの前にいない時はスマホのアプリ、というように使い分けるのがオススメです。
手書きのメモは、写真に撮ってアップロードし、メモにタグを付けておけば、後から検索機能で関連したメモを一瞬で見つけることができます。